דף הבית » בניית תוכנית עסקית
בניית תוכנית עסקית
חברת FRONTIS מתמחה ומובילה בתכנון של תוכנית עסקית
חשיבות בניית תוכנית עסקית
תוכנית עסקית היא מפת הדרכים של העסק, המורכבת מסעיפים רבים אשר יכולים להשתנות בין עסק אחד לאחר והיא מסייעת לראות את התמונה המלאה של המצב הנוכחי, התמונה של המצב הרצוי, הדרך להגיע אליו ומפרטת את הפעולות שיידרשו מהעסק כדי להגיע למצב הרצוי.
בניית תוכנית עסקית היא ככל הנראה אחת הפעולות החשובות בייעוץ עסקי לחברות וארגונים שהעסק יכול לעשות למען עצמו. במקרים מסוימים הוא יהיה מחויב לכתוב את התוכנית (למשל לקראת הגשת בקשה להלוואה בערבות המדינה), אך תמיד הוא יוכל להרוויח ממנה. התוכנית העסקית נוגעת בנקודות רבות ומשמעותיות שעוזרות לראות את התמונה המלאה ולפעול באופן הנכון ביותר.
בואו נבנה יחד
תוכנית עסקית מנצחת
צרו איתנו קשר בדרכים הבאות:
שעות פעילות המשרד הן בימים א'-ה' בשעות 09:00-17:00
סניף ראשל"צ: שדרות נים 2, ראשון לציון
סניף הוד השרון: הנגר 24, הוד השרון
תוכניות עסקיות מבית Frontis לדוגמא:
*כל התוכניות העסקיות הן ראשוניות ודוגמה בלבד. אנחנו מתאימים ומדייקים כל תוכנית עסקית לפי העסק והנתונים שלו.
תוכנית עסקית לחנות מטווה עבורה את הדרך הנכונה להגשים את מטרותיה, לשווק את עצמה, לתמחר את מוצריה, לנהל בצורה נאותה את תזרים המזומנים שלה ולאזן את מצבה הפיננסי.
היא לוקחת בחשבון את התחרות הקיימת בשוק בין החנויות באותו תחום, את התנהלות המתחרים, דרכי השיווק שלהם ותמחור מוצריהם.
תוכנית עסקית מקצועית לחנות בגדים תכלול ניתוח השוק, תפרט את התקציב הנחוץ לפיתוח החנות, תגבש תחזיות פיננסיות ותגדיר את פעולות השיווק הנחוצות לשיפור הרווחים.
אם מדובר בחנות שרק עומדת להיפתח – מומלץ לקחת יעוץ לפיתוח עסקי עבור כתיבת עסקית המפרטת את הפעולות המעשיות להפוך את חזון החנות למציאות ואת התנהלותה בתקופת ההרצה ולאחריה.
תוכנית עסקית גם לוקחת בחשבון את התנהגות הלקוחות העתידיים ואת צרכיהם באותו תחום בה היא פועלת.
תוכנית עסקית לחנות תכלול:
- מטרות ויעדים – שלאורם היא תיבנה ותתוכנן, תוך שימת דגש על בידול מהמתחרים והדגשת הייחודיות של החנות מולם.
- המגמות בשוק – בתחום העסקי של החנות, מי המתחרים הראשיים ומהן אסטרטגיות הפעולה שלהם.
- תוכנית פיננסית – שתתוכנן על פי היעדים העסקיים והפיננסיים שחנות מתכווננת אליהם. כמו כן, התוכנית העסקית תפרט את עלויות ההפעלה מבחינת הוצאות אל מול הכנסות.
- הגדרת קהל היעד – הגדרת קהל היעד ופילוחו תבהיר את כדאיות פעילות החנות ואת הפוטנציאל העסקי והכלכלי שלה.
- בניית אסטרטגיה שיווקית – כיצד להפוך את החנות ליעד מבוקש עבור הלקוחות הקיימים והפוטנציאליים וכן פירוט
דרכי הפרסום והשיווק של החנות.
הגדרת התפעול השוטף – התפקידים המקצועיים בחנות, מצבת כוח האדם בכל משמרת, שעות פעילות החנות וכדו'.
הגדרת תוכניות פעולה – כיצד יש לממש את התוכנית העסקית לפעולות בשטח, כשהמטרה היא להגיע ליעדים הכלכליים והעסקיים שלשמם הוקמה החנות ובהתאם ללוח הזמנים שנקבע בתוכנית.
אתגרים וסיכונים – מה יכול לעזור להצלחת החנות ולמול זה אלו אתגרים או קשיים עלולים לצוץ בדרך.
למכון יופי יש פוטנציאל טוב להצליח בשוק הפתוח, משום שנשים וגם גברים תמיד ירצו להראות יפות/ים, מטופחות/ים וצעירות/ים מכפי גילם.
למרות זאת, ישנה תחרות רבה בשוק בין מכוני יופי בעיקר במגוון השירותים שמציע כל מכון וכמובן על לב הלקוחות.
תוכנית עסקית למכון יופי היא ההזדמנות להגדיר מטרות ויעדים, לבחור בדרכי פעולה ושיווק שיקדמו את התפתחות וגדילתו של העסק ויעזרו לו למצוא עוד ועוד לקוחות.
תוכנית עסקית למכון יופי תכלול:
- הגדרת החזון העסקי – וקביעת יעדים להגשמה ולביצוע.
בהתאם לכך ניתן לקבל החלטות מושכלות ומקצועיות למען קידום מכון היופי. - אלו שירותים להציע במכון היופי – ההחלטה אלו טיפולים/שירותים מעוניינים להציע במכון.
ככל שיהיו יותר אפשרויות לטיפולים במכון, כך יהיה צורך לרכוש יותר ציוד, מכשירים, תכשירים ומשחות, עמדות עבודה, חומרים וכדו' ולתחזק את רכישתם כל הזמן.
זה יכול להביא את המכון להוצאות גדולות והשאלה היא האם רווחי המכון יצדיקו זאת.
מצד שני, ככל שהמקום יציע יותר טיפולים ושירותים ובמיוחד אלו המתקדמים – קהל היעד שלו יכול להיות גדול יותר.
- מיקום מכון היופי – ניתן לפתוח מכון יופי בבית, אך אפשרויות הפרסום והשיווק שלו יותר מוגבלות והשיווק שלו הוא בעיקר מפה לאוזן.
- התנהלות פיננסית – קבלת החלטות מקצועיות ונבונות בנושאים שונים של ההתנהלות הכספית, כגון: תמחור מוצרים, הערכת ההוצאות הצפויות, מיקסום הרווחים, ניצול ההכנסות להשקעה חוזרת בעסק, איתור מקורות מימון וכדו'.
- הדרישות התפעוליות של המכון – כמה כוח אדם צריך, אלו אנשי מקצוע יש לגייס, כמה שעות עבודה ביום וכדו'.
- החלטה על אסטרטגיה שיווקית – באלו דרכים לשווק ולפרסם את מכון היופי, איך לשמר לקוחות קיימים ולהניע לקוחות פוטנציאליים להגיע לטיפולים במכון.
- סיכונים – הסכנות והסיכונים הקיימים בתחום עסקי זה, הבהרת האתגרים הניצבים בדרך והצעת אסטרטגיות התמודדות.
ישנן בארץ עמותות רבות הפועלות לקידום תחומים ונושאים שונים.
עמותה דומה לעסק בכך, שכדי לפעול נכון היא זקוקה לתוכנית עסקית שתנווט את דרכה.
העמותות בארץ שפועלות כנדרש הינן אלו שעובדות לפי תוכנית עסקית ברורה וממוקדת.
גם מצבן הכספי של עמותות אלו הינו תקין ומאוזן.
אם עמותה מעוניינת לקבל תרומות היא חייבת לפי החוק שיהיה לה תזרים מזומנים חיובי וכן לעמוד בדרישות החוק מבחינת התנהלותה הכספית.
תוכנית עסקית לעמותה תגדיר עבורה את הסיכונים ואת האתגרים החיוביים והשליליים שהיא עלולה לפגוש בדרך וכן תציע לה דרכי התמודדות איתם.
תוכנית עסקית לעמותה תכלול:
- הגדרת פעילות העמותה ויעדיה – בהתאם לתחום בו היא רוצה לפעול.
- הכנת תוכנית פעולה עסקית – תוכנית ברורה ומפורטת שתכיל צעדים ופעולות בהתאם לתחום הפעילות.
גופים ציבוריים או פרטיים שמעוניינים לתרום לעמותה דורשים הצגת תוכנית פעולה עסקית בטרם יעניקו את הכספים.
- הכנת תוכנית כלכלית – ההתנהלות הפיננסית של העמותה, הערכת הוצאות מול ההכנסות, המלצות על מקורות מימון לעמותה וכדו'.
בימינו, כאשר התחרות בתחום הרכב והתיקון גוברת, חשוב מתמיד לבנות תוכנית עסקית מקצועית ומותאמת למוסך. תוכנית כזו תסייע להבין את הצרכים הייחודיים של הלקוחות, לזהות את המתחרים ולהתמודד עמם ביעילות. כמו כן, היא תספק מסגרת לניהול כלכלי נבון, תכנון שיווקי חכם וניהול סיכונים. להלן תוכנית עסקית מפורטת למוסך, המתארת את השלבים המרכזיים להקמה וניהול של מוסך מצליח.
תוכנית עסקית למוסך תכלול:
תקציר ביצועי: סקירה כללית של שירותי המוסך, מיקומו ונקודות המכירה הייחודיות שלו.
ניתוח שוק: שירותים ומחירים של מתחרים.
שירותים המוצעים: רשימה מפורטת של שירותים כגון תיקונים, תחזוקה, אבחונים ועוד.
אסטרטגיה שיווקית: איך למשוך לקוחות באמצעות פרסום, שותפויות וקידומים.
תוכנית הפעלה: ניהול יומיומי של המוסך, דרישות צוות וציוד נדרש.
תוכנית כלכלית: תקציב, הכנסות משוערות, אסטרטגיית מחירים וניתוח נקודת שוויון.
ניהול סיכונים: זיהוי סיכונים פוטנציאליים כמו שינויים בשוק או תקלות בציוד ואסטרטגיות להתמודדות עמם.
בעולם המתמיד של החדשנות והיזמות, סטארטאפים מתמודדים עם אתגרים רבים ומשתנים. תוכנית עסקית מוקפדת ומדויקת היא כלי חיוני להצלחתם. היא מסייעת למפתחי הסטארטאפ להבין את השוק, לזהות את קהל היעד, לבנות אסטרטגיה שיווקית יעילה ולנהל את המשאבים בחוכמה. תוכנית עסקית מסודרת תסייע גם במשיכת השקעות ובניהול סיכונים. להלן תוכנית עסקית לסטארטאפ, המתארת את המרכיבים העיקריים להקמה והתפתחות של סטארטאפ מוצלח.
תוכנית עסקית לסטארטאפ:
תקציר ביצועי: הצגת רעיון הסטארטאפ, המטרות והחזון שלו.
ניתוח שוק: הבנת השוק, צרכי הלקוחות וניתוח המתחרים.
תיאור המוצר/שירות: תיאור מפורט של המוצר או השירות, שלב הפיתוח שלו והתכונות הייחודיות.
אסטרטגיה שיווקית ומכירות: איך הסטארטאפ מתכוון להגיע לקהל היעד ולמכור את המוצר/שירות.
תוכנית הפעלה: מבנה הניהול, תפקידי העובדים ותהליך הפעילות היומיומית.
תחזיות כלכליות: דרישות המימון, תחזית הכנסות ותחזיות כלכליות לעתיד.
הערכת סיכונים: זיהוי אתגרים פוטנציאליים ואסטרטגיות להתמודדות עמם.
ניווט מהיר:
יתרונות כתיבת תוכנית עסקית
- תוכנית עסקית מצביעה על רצינות: ברגע שהעסק רוצה לפנות אל משקיעים, גורמי אשראי ובנקים הוא צריך להציג את עצמו כרציני
- תכנון אבני דרך משמעותיות: חלק מהתוכנית העסקית נוגע למטרות בטווח הארוך.
- הבנת המתחרים ושוק הפעילות: במסגרת הכנת התוכנית העסק צריך לחקור את המתחרים, להבין את דרך הפעילות שלהם ולאתר את נקודות החולשה שלהם והחוזקה שלו
- איתור, הגדרת והבנת הלקוחות: איתור הלקוחות, הגדרה שלהם ושל הצרכים שלהם מובילים לבניית עסק מצליח
- זיהוי תרחישים אפשריים מבעוד מועד: במציאות ישנם אלפי תרחישים ורק תוכנית מסודרת מאפשרת לראות אותם בצורה ברורה ולקבוע כיצד העסק יתמודד עם כל אחד
- הערכת כדאיות הפעולות השונות: ככל שהעסק רואה את התמונה המלאה בצורה ברורה כך הוא יכול לפעול בצורה הטובה ביותר עבורו
- יצירת מודל רווחיות ברור: אחת השאלות שכל עסק חייב לשאול את עצמו היא כיצד הוא ירוויח.
- הגדרת הצרכים הפיננסיים: ברגע שברור לעסק כמה כסף הוא צריך כדי להתחיל לפעול
- משיכת משקיעים לעסק: אלו שרוצים למשוך אליהם משקיעים צריכים שתהיה להם תוכנית שתענה על שאלות מרכזיות
- הפחתת סיכונים: כל עסק רוצה לפעול בזירה ברורה כשהוא יודע מה האתגרים העומדים מולו, מהן הסכנות ולדעת כיצד הוא יכול התגבר עליהן
- שימור כישרונות בתוך העסק: העסקת עובד עולה במשאבי זמן וכסף, עסק אשר זקוק לעובדים חייב לשמור עליהם.
- מיקוד המאמצים: כאשר העסק יודע מה מסלול הפעילות שלו הוא יכול להיות ממוקד ולהשקיע את המאמצים שלו במקומות הנכונים, אלו שיקדמו אותו.
- קידום המותג: ההגדרה הזו טובה לא רק לבעלי העסק אלא היא עוזרת ללקוחות, לשותפים ולמשקיעים להבין את חשיבות העסק.
- הערכה אובייקטיבית של ההצלחה: כאשר ישנה מפת דרכים ברורה ומטרות מוגדרות אפשר למדוד את ההצלחה בכל רגע נתון.
- התמודדות עם איומים ואתגרים: ההתמודדות הופכת לפשוטה יותר כשהתמונה ברורה והעסק יכול לחסוך בעלויות על פעילויות שלא מטיבות איתו ולתכנן מבעוד מועד את התגובות שלו למצבים מאתגרים.
- חשיפת הזדמנויות חדשות במהירות: פעמים רבות העסק מגלה שהוא יכול לפנות לקהל חדש, לצאת עם מוצר או שירות שיעזרו לו להוביל את השוק ולנהל את עצמו בדרך יעילה יותר.
טיפים לעסקים לבניית תוכנית עסקית
בניית תוכנית עסקית לעסק קטן
בעלי עסקים קטנים, האם אתם מוכנים לקחת את העסק שלכם לשלב הבא? גלו כיצד לבנות תוכנית עסקית מוצלחת שתעזור לכם להגדיר מטרות, לתכנן אסטרטגיה ולהעריך את ההיתכנות הכלכלית. .לקריאה>>
ייעוץ ראשוני לפתיחת עסק
בעלי עסקים, האם אתם שוקלים לפתוח עסק חדש? גלו כיצד להימנע מטעויות נפוצות ולבנות עסק יציב ומוצלח עם ייעוץ מקצועי לפתיחת עסק. במאמר תמצאו מידע חיוני על הגדרת יעדים, בניית תוכנית עסקית, תכנון שיווקי וליווי עסקי שיעזרו לכם להתחיל בדרך הנכונה. לקריאה >>
איך לעשות תחזית עסקית?
בעלי עסקים, האם אתם רוצים לשפר את התכנון הכלכלי של העסק שלכם? תחזית עסקית מאפשרת לכם לקבל תמונה כוללת של ההכנסות וההוצאות הצפויות, לתכנן את התקציב ולבצע החלטות מושכלות לעתיד. לקריאה >>
תמחור מוצר/שירות: מדריך פרקטי
בעלי עסקים, האם אתם מתקשים לקבוע את המחיר הנכון למוצרים שלכם? המדריך שלנו יספק לכם שיטות תמחור מעשיות ויסביר כיצד לקחת בחשבון את עלויות הייצור, הביקוש והיצע בשוק, והייחודיות של המוצרים שלכם. הצטרפו לקריאה וקבלו כלים להגדלת הרווחיות ולמקסום הצלחת העסק שלכם.
איזה סוג תוכנית עסקית מתאים לך?
תוכנית עסקית לעסק חדש
עם תוכנית עסקית מותאמת אישית וליווי מקצועי, הדרך להצלחה עסקית ברורה ובטוחה יותר.-
בחינת הרעיון העסקי
-
ניתוח שוק מעמיק
-
תכנון פיננסי מקיף
-
התחלה יעילה
-
הכנה לאתגרים
-
קבלת החלטות מושכלות
תוכנית עסקית לעסק קיים
תוכנית עסקית מקיפה ומותאמת אישית לעסק קיים תסייע להוביל את העסק להצלחה מתמשכת וחדשנות.-
הבנת ההיסטוריה העסקית
-
מיצוי משאבים קיימים
-
זיהוי אתגרים מידיים
-
התאמה למבנה הארגוני
-
מיקוד במטרות העסקיות
תוכנית עסקית לסטארט אפ
תוכנית עסקית מקיפה ומותאמת אישית לסטארט אפ היא המפתח למשיכת משקיעים, תכנון פיננסי מדויק והבטחת הצלחת המיזם.-
הגדרת מטרות ברורות
-
משיכת משקיעים מתאימים
-
תכנון פיננסי מדויק
-
הבנת השוק והחדשנות
-
קבלת החלטות מושכלת
תוכנית עסקית למשקיעים וגורמי מימון
תוכנית עסקית מקצועית וממוקדת למשקיעים וגורמי מימון תאפשר גיוס הון יעיל ומוצלח, ותבטיח שהמשקיעים יקבלו את כל המידע הדרוש להם בצורה ברורה ומסודרת.-
הצגת העסק בצורה מקיפה
-
הגברת אמון המשקיעים
-
הבנה פיננסית
-
הפחתת סיכון המימון
תוכנית עסקית לעסק חדש
יזמים אשר רוצים לצאת לדרך חדשה ולפתוח עסק צריכים להתחיל מבניית תוכנית עסקית. התוכנית יכולה לסייע בבחינת הרעיון, להבין את היתרונות והחסרונות שלו ושל היזם ולנתח את השוק. ליווי עסקי לתוכנית טובה תאפשר לעסק לפעול ביעילות מן הרגע הראשון, להתכונן לאתגרים וגם להבין את התמונה הפיננסית המלאה.
כל עסק רוצה להביא איתו ערך מוסף, חדשות ופתרונות לקהל היעד. התוכנית מאפשרת לראות האם הרעיון תואם את המציאות ואם כן, מהי הדרך הנכונה לממש אותו. היא מאפשרת לבחור את השוק, לקבל החלטות בנוגע למימון ולהעריך את פוטנציאל ההכנסות והרווחים.
תוכנית עסקית לעסק קיים
עסקים שפועלים ללא תוכנית עסקית או שנראה שהתוכנית הקיימת לא משרתת אותם, צריכים לבנות תוכנית מחדש. במקרה שהעסק כבר פעיל, התוכנית תתחשב בהיסטוריה שלו, במשאבים הנוכחיים (לרבות עובדים, נכסים, פטנטים, מכונות ועוד), באתגרים שמזוהים מיד, במבנה הארגוני הנוכחי וכמובן במטרות שהעסק שואף להשיג.
התוכנית יכולה לשמש לעסק באופן כללי כשהיא מציגה את התמונה המלאה אך היא יכולה לשמש גם לפרויקטים נקודתיים. כשהמטרה היא לבחון את היתכנות הפרויקט, כדאיות כניסה לשוק חדש ולהבין את הפוטנציאל בפעילות מסוימת, יש להכין תוכנית עסקית מסודרת.
תוכנית עסקית לסטארט אפ
הקמת חברת סטארט אפ דורשת כמעט תמיד הכנסת משקיעים. חלקם יכולים להיות משקיעים שקטים וחלקם פעילים והחברה יכולה לדעת איזה משקיע נדרש לה רק לאחר שהיא מכינה תוכנית עסקית מסודרת. במסגרת כך עליה להגדיר את המטרות, אופן השגתן, השוק, קצב הגדילה, החדשנות שהיא מביאה איתה ומהו ההון שנדרש ממנה בשלב זה ובשלבים מתקדמים יותר.
תוכנית עסקית רלוונטית גם להקמת אפליקציות, בין אם מדובר בבניית חברה או בחלק מהפעילות הנוכחית של החברה. המטרה היא לנצל את המשאבים בצורה המקסימלית, להעריך את סיכויי ההצלחה וליצור מודל עסקי ברור. כך גם המנהלים וגם המשקיעים במעמד ייעוץ שיווקי יכולים לקבל החלטה האם להמשיך בדרך, האם לצאת עם גרסת בטא (או אחרת) ולהבין מה יוביל את האפליקציה להצלחה.
תוכנית עסקית למשקיעים וגורמי מימון
ישנם יתרונות רבים להכנת תוכנית עסקית מבחינת העסק ואחד מהם נוגע לגיוס משקיעים ופניה לגורמי מימון. ככל שהמשקיעים מכירים את העסק טוב יותר ומאמינים בו כך קל להם יותר לספק את ההשקעה הראשונית ויתכן שגם את ההשקעה המשנית. גורמי המימון דומים במידה רבה וגם כשאלו הבנקים או גורמים פיננסיים גדולים, הם רוצים לדעת שהם נותנים הלוואה או אשראי לעסק שהתפיסה שלו ריאלית ושיצליח לממש את הרווחים שהוא צופה.
הכנת תוכנית עסקית לגיוס הון ומשקיעים עשויה להיות שונה מזו שמשמשת לעסק והיא יכולה להיות חלק מתוך ממנה. המשקיעים לא חייבים לראות את כל התוכנית ולפעמים בשלב הראשון הם ירצו לראות תקציר בלבד, כזה שיאפשר להם לראות את כל הנתונים בצורה ידידותית וברורה. כך הם יכולים להחליט האם להשקיע והאם הם צריכים נתונים נוספים מהיועץ עסקי כדי לקבל את ההחלטה.
תרומתו של יועץ עסקי לבניית התוכנית העסקית
יועץ מציע שירות של ייעוץ עסקי לעסקים בהתאם לצרכים משתנים כשאחד מהם יכול להיות בניית תוכנית עסקית. היועץ מביא איתו מומחיות בבניית תוכנית עסקית, ניסיון קודם ביצירת תוכניות אשר מיועדות למשקיעים, לגורמי מימון וכמובן, שמשמשות את העסק החדש או הקיים.
בנוסף למומחיות בתחום היועץ העסקי מביא אובייקטיביות, יצירתיות וראייה מלאה של הנתונים. הוא יכול לחסוך לעסק זמן רב כיוון שהוא עשוי לראות הזדמנויות או האתגרים שהיזמים לא זיהו. היועץ מסייע לעסק להתמקד, לכתוב את התוכנית שתוביל אותו לפעילות טובה ולפתיחת דלתות בקרב משקיעים וגורמי מימון. כמו כן יתכן שהוא יוכל לעזור ביצירת קשרים עם גורמים רלוונטיים ושיענו על צרכים שונים שלו.
הכנת תוכנית עסקית ומרכיביה
תוכנית עסקית משרתת את העסק ואת הגורמים המשקיעים. התוכנית יכולה להכיל בתוכה מרכיבים רבים אך כיוון שכל עסק שונה, לא כולם חייבים להופיע בה. הרעיון הוא לבנות תוכנית שבסופו של דבר תעזור לעסק לממש את מטרותיו ולכן היא תכיל את המרכיבים שעוזרים לו לראות את התמונה המלאה בצורה הטובה ביותר.
הכנת תוכנית עסקית מחייבת את היזמים להיות כנים מול הנתונים, להגדיר את החזון, המטרות ולראות באיזה שוק הם פועלים. על היזמים לאסוף את כל הנתונים הנדרשים, אם יש צורך לבצע סקרים, להיכנס לפרטי פרטים ולנתח את המידע שברשותם. כל זאת כדי לכתוב את כל התוכנית על פי המפרט הבא:
תמצית מנהלים
זהו החלק הראשון אשר כותב בצורה קצרה ותמציתית מהו המיזם, למי הוא פונה ומה המהות שלו. התקציר יכול להתפרס על מספר עמודים ועל אף שהוא הדבר הראשון שיופיע בתוכנית, לא פעם הוא ייכתב בסיום. תמצית מנהלים טובה תשאיר רושם מעולה על המשקיעים ותגרום להם לרצות להמשיך לקרוא את התוכנית או להמשיך את ההתקשרות עם היזמים.
תיאור העסק
העסק מורכב ממוצר או שירות, מלקוחות והוא צריך להביא יתרונות מסוימים לשוק הנוכחי. תיאור העסק עוזר להבין את הפעילות העסקית, הוא מציג את התמונה הרחבה של מה העסק עושה או יעשה ומדוע הוא חשוב. התיאור קצר יחסית כיוון שבהמשך יהיה פירוט של כל אחד מהמרכיבים אשר הופכים את התמונה הרחבה לברורה יותר.
חזון, ערכים ומטרות
החזון הוא הדבר המיוחד שהעסק מביא איתו לעולם. היזמים צריכים לבוא עם עולם ערכים ייחודי משלהם ואין ערכים "נכונים" או "לא נכונים". בנוסף, יש להציג את המטרות שהעסק שואף להשיג בטווח הקצר והארוך כשכמובן ברור כי יתכנו מטרות נוספות שיתווספו בהמשך הדרך, לאחר שתתחיל הפעילות. החזון, הערכים והמטרות עוזרים להבין מה הכיוון של העסק, לאן הוא שואף והאם הוא מביא איתו ייחודיות.
פירוט על היזמים
כדאי לפרט על היזמים בכל תוכנית עסקית ובמיוחד כאשר יש צורך בהבאת משקיעים ולמצוא אמצעי מימון. המשקיעים רוצים לשמוע על הרעיון אך חשוב להם לא פחות לדעת מיהן הנפשות אשר יביאו את אותו רעיון לכדי מימוש. בסופו של דבר גם אם הרעיון יוצא דופן, ישנו שירות ייחודי ומוצר יוצא דופן, היזמים הם אלו שיקבעו האם העסק יצליח או לא ויש לוודא כי המשקיעים מאמינים בהם.
תיאור המוצר או השירות
חלק זה מתייחס למוצר, לשירות או לטכנולוגיה שנמצאים במרכז העסק. על המוצר להצדיק את הפעילות העסקית ולכן חשוב לא רק לפרט מהו אלא גם להגדיר למי המוצר פונה, מה הוא מחדש, האם ישנם מוצרים דומים לזה הנוכחי וכמובן, מה היתרון שלו על אחרים. ניתן לפרט על המוצר במילים או בכל אמצעי ויזואלי שיעזור להבין במה מדובר. אם אי אפשר לחשוף את כל הפרטים, יש לציין זאת וכן לציין באיזה שלב פיתוח העסק נמצא.
המבנה העסקי
התוכנית תפרט את המבנה הארגוני ובכלל זה ניהול כוח האדם, קביעת המחלקות השונות ועל מה תהיה אחראית כל מחלקה או כל אדם. התוכנית תעזור להבין כמה אנשים ידרשו לתפעול העסק, האם אפשר יהיה או האם יהיה צורך להיעזר בשירותי מיקור חוץ וכתוצאה מכך מה תהיה ההוצאה על כוח האדם בעסק. זהו אחד המרכיבים שעוזר לתכנן נכון את ההון הנדרש לעסק.
תועלות העסק
הקמת העסק דורשת הצדקה ואם הוא מביא תועלות ללקוח יש סיבה להקים אותו ולהשקיע בו. העסק יכול להביא תועלת על ידי הכנסת מוצר חדש, מוצר משופר, שירות טוב יותר, טכנולוגיה חדשנית ועוד. כך או אחרת, יש לציין את התפיסה העסקית, את הפתרונות שהוא מביא ובכך לעזור ליזמים להבין את הסביבה העסקית ולמשקיעים להעריך את כדאיות ההשקעה שלהם.
קניין רוחני
לא פעם העסק פונה אל גורמים משקיעים כשהוא עדיין בשלב הפיתוח. במקרה כזה יש לציין באיזה שלב נמצא המוצר ולא לחשוף מידע שעלול לפגוע בהקמה אם הוא יגיע לידיים הלא נכונות. אפשר לציין בפני המשקיעים מהו המוצר או השירות, להסביר על שלב הפיתוח, להגדיר בצורה ברורה האם ישנו פטנט, האם העסק בתהליך רישום פטנט או מתכוון לצאת לתהליך שכזה. אם תידרש חשיפה של פרטים נוספים אפשר יהיה לחתום על הסכם סודיות.
ניתוח SWOT
ניתוח SWOT – Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats או בעברית: חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים. העסק רוצה לנתח את השוק בו הוא עומד לפעול ומה הוא מביא לתוכו, היכן היתרונות והיכן החולשות שלו, מה עשוי לאיים עליו ומה יכול להיות הזדמנות טובה עבורו. הניתוח יתייחס לסביבה העסקית, הכלכלית, הענף ולקהל הפוטנציאלי.
קהל היעד
התוכנית העסקית שמוצגת בייעוץ עסקי תתאר את סביבת הפעילות ובכלל זה את קהל היעד של המוצר או השירות. כאן זה המקום להגדיר באופן רחב את הקהל ולרדת לפירוט ספציפי ככל האפשר. הבנה מיהו קהל היעד מאפשרת להחליט כיצד לגשת אליו, ליצור תוכנית שיווקית ולהבין מהם המשאבים שיידרשו כדי להצליח להגיע אליו. דרך בחינת סעיף זה אפשר להגיע לקהלים חדשים או להחליט להיכנס לתחרות על קהלים שכבר נשלטים על ידי מתחרים.
אסטרטגיה עסקית
כל עסק חייב לבצע שיווק ואין זה משנה מה גודל קהל היעד שלו, מדובר בייעוץ לעסקים קטנים וגם לחברות גדולות ולכן, על התוכנית העסקית יש להתייחס בפירוט לאסטרטגיה העסקית והשיווקית. האסטרטגיה היא הצעדים שהעסק מתכוון לבצע על מנת להגיע אל המטרות והיעדים שהוא קבע לעצמו. האסטרטגיה היא החלק המעשי שאומר לא רק מה העסק יבצע אלא איך הפעולות יתבצעו ומי יהיה אחראי לביצוע.
תוכנית פיננסית
התוכנית צריכה לפרט את הפעילות הפיננסית ובתוך כך את מקורות המימון עליהם היא מסתמך והתחזיות הכלכליות שלה. בין אם העסק זקוק למימון בתחילת הדרך ובין אם הוא יכול לפעול ללא מימון, הוא חייב להבין מתי הוא יצליח להגיע לרווחים שהוא שואף אליהם ומה יידרש ממנו כדי להגיע לנקודה זו. אם הוא זקוק למימון חשוב שיבין מה גובה המימון שיידרש עד להגעה לרווחים ופעילות עצמאית שאינה תלויה בגורם חיצוני.
תוכנית עסקית - שאלות ותשובות
מתי כדאי לכתוב תוכנית עסקית?
הזמן המתאים לכתוב תוכנית עסקית הוא עכשיו. אם העסק נמצא בתחילת דרכו כדאי שהוא יידע מה הכיוון שלו ואילו משימות עומדות לפניו. אם הוא נמצא בצומת דרכים, כדאי להכין תוכנית ואם הוא רוצה לצאת עם מוצר או שירות חדש, עליו להכין תוכנית עבודה לכך.
האם כל עסק צריך תוכנית עסקית?
לכל עסק כדאי לעבוד עם תוכנית עסקית. התוכנית מראה את התמונה המלאה, של המצב הנוכחי ואת הדרך להגיע אל המטרות והיעדים. התוכנית מגדירה את החזון, המטרות, היעדים וממנה מפיקים אסטרטגיית פעילות.
למי מראים את התוכנית העסקית?
התוכנית העסקית יכולה לשמש את העסק כמפת דרכים והיא יכולה לשמש אותו בתהליכי קבלת הלוואה, מימון או בגיוס משקיעים. מכאן אפשר להבין את החשיבות של כתיבת תוכנית עסקית בצורה מקצועית.
כיצד תוכנית עסקית משפיעה על תהליכי מימון בעסק?
תוכנית עסקית יכולה להשפיע על גופי מימון שונים במתן הלוואה. כאשר העסק רוצה להיראות רציני, שהוא יודע מה הוא עומד לעשות וכשהוא רוצה להסביר למה ישמשו הכספים, הוא יכול להציג את התוכנית שברשותו ולהיראות רציני ומקצועי.
עם מי כדאי לכתוב תוכנית עסקית?
יועץ עסקי יהיה בעל המקצוע המתאים לפנות אליו כדי לכתוב יחד את התוכנית העסקית. היועץ ישאל שאלות, יבחן את השוק, יבצע מחקרים שונים ויכתוב תוכנית עסקית שתואמת את הרצונות, הכוונות והחזון של העסק.
מה זו תוכנית עסקית?
תוכנית עסקית היא מסמך מפורט אשר מגדיר את המהות של העסק, המטרות והיעדים שלו. ככל שהתוכנית מפורטת יותר כך העסק יודע כיצד עליו לפעול ולמעשה יש לו "מפת דרכים" שעוזרת לו להשיג את היעדים שהגדיר.