על היצירה והחזון של האדריכל חשוב להוסיף ידע מקצועי בייעוץ עסקי, כדי לתמוך בניהול נכון של העסק ובתפקודו התקין. כדי להגיע ליציבות פיננסית, להצליח לשמור עליה ולהתמודד בהצלחה מול התחרות הרבה בשוק – דרושה נוכחות של איש מקצועי בתחום הניהול העסקי, או בקיצור – יעוץ עסקי לאדריכלים.
האתגרים העומדים בפני האדריכלים בישראל
הצורך לעמוד בדרישות רגולציה ובסחבת ביוקרטית
תהליכי קבלת היתרי בנייה בישראל הינם איטיים ומורכבים: על האדריכלים להתמודד עם דרישות רגולטוריות רבות, כגון: תקנות תכנון ובנייה, נגישות, דרישות מכבי אש וכדו'.
תהליכים אלו נמשכים בין חודשים ספורים ואפילו עד שנים וכך נוצרים עיכובים מתסכלים, עוד דרישות רגולטוריות נכנסות לתוקף וההוצאות גדלות.
שילוב בין מגבלות תקציב ודרישות לא ריאליות לבין ציפיות הלקוחות
מי שבונה או משפץ בית מעוניין לקבל תוצאה מרשימה ואיכותית, אך עליו להתחשב בתקציב העומד בפניו. כך נוצר מצב, שלאדריכל יכולים להיות רעיונות יצירתיים וחדשניים, אך הוא מוגבל ע"י הלקוח בהוצאתם לפועל בשל קשיי תקציב.
לעיתים, גם מוצא עצמו האדריכל בתווך בין דרישות לא ריאליות של לקוחות שמבחינה מקצועית אינן נכונות או אינן ישימות.
במקרים אלו על האדריכל לדעת להציב גבולות ללקוח, לכוון אותו לכיוון אחר ולהסביר לו מה ניתן לעשות ומה לא.
מהו ייעוץ עסקי לאדריכלים?
ייעוץ עסקי לאדריכלים הינו תהליך מקצועי שמטרתו לסייע לאדריכלים להקים את העסק שלהם, לנהל אותו ולגרום לו לצמוח ולהתפתח.
בייעוץ לאדריכלים, על היועץ העסקי להבין לעומק את מקצוע האדריכלות ואת אתגריו השונים וללמד את האדריכל כיצד ליישם כלים ניהוליים, פיננסיים ושיווקיות בעסק.
יצירתיות וידע מקצועי (של האדריכל) אינם יכולים להספיק כדי להבטיח תפקוד עסקי תקין ורווחי.
מה כולל תהליך היעוץ העסקי לאדריכלים?
שלב ראשון - אבחון העסק
היועץ העסקי צריך להבין את מהות העסק, יעדיו המקצועיים, סוג הפרויקטים שהאדריכל מתכנן (בתים פרטיים, מבני ציבור וכדו'), מיהם לקוחותיו (פרטיים, ציבוריים) וכדו'.
לאחר שהוא מבין לעומק מול מה הוא עומד, היועץ העסקי בשילוב האדריכל, מנסח את החזון העסקי של העסק, מטרותיו הקרובות והרחוקות ועוזר לו לתכנן נקודות משמעותיות בדרכו העסקית.
מבחינת ההווה – הוא מנתח את המצב העכשווי בעסק: כמה פרויקטים נמצאים בעבודה, מה מצב תזרים המזומנים שלו, מהם נקודות החוזק והחולשה של העסק וכיצד מתומחרים השירותים.
שלב שני – בניית תוכנית עסקית מותאמת אישית
בניית תוכנית עסקית מותאמת אישית לכל עסק כוללת את הפרמטרים הבאים:
- הגדרה של קהל היעד – האם מדובר על השוק הפרטי? הציבורי? האם האדריכל עובד עם יזמים?
- מהו התחום המקצועי שהוא מתמחה בו: תכנון מבנים, אדריכלות פנים, תכנון עירוני ואדריכלות נוף, שימור מבנים, אדריכלות ירוקה וכדו'.
- הגדרת מטרות לטווח קצר ובינוני.
- פיתוח מודלים עסקיים שכוללים: תמחור שירותי האדריכל לפי שלבי עבודה, הצעת שירותים משלימים, קביעת חלוקת התשלום לפי שלבי העבודה וכדו'.
שלב שלישי – תכנון פיננסי
האדריכל הוא אמנם איש מקצוע, אך לא בתחום התכנון הפיננסי ולכן זקוק לשירותי היעוץ העסקי בתחום זה.
התכנון הפיננסי כולל:
- בניית תזרים מזומנים – הוצאות מול הכנסות.
- הגדרת תקציב שנתי הכולל הוצאות קבועות ומשתנות.
- מדיניות תמחור מאוזנת.
- שימת דגש על בקרת תזרים המזומנים באופן שגרתי כדי למנוע חריגות כספיות ולאתר מצבי סיכון פיננסיים.
שלב רביעי - תכנון אסטרטגיה שיווקית
- יצירת מיתוג לעסק הכולל לוגו, סלוגן, בחירת צבעי המיתוג ובחירת "שפה עיצובית" שתלווה את העסק בכל פרסומיו.
- הגדרת קהל היעד.
- תכנון המסר המרכזי שהאדריכל רוצה להעביר ובידולו ממתחריו.
- הקמת אתר אינטרנט איכותי ומקצועי המציג תיק עבודות, חומר מקצועי ותוכן מעניין ומתחדש. מומלץ שהצילומים באתר יהיו מקצועיים.
- בניית נוכחות דיגיטלית במדיות החברתיות השונות (אינסטגרם, פייסבוק, יו טיוב) וכן בפלטפורמת לינקדאין כדי לבנות קשרים עסקיים.
- פרסום חומר מקצועי בעיתונים מקצועיים ובמדיה באתרים מתאימים.
- שיתופי פעולה עם יזמים, משרדי אדריכלים אחרים או אנשי מקצוע, כמו: מעצבי פנים, מפקחי בנייה ומהנדסים.
שלב חמישי – בניית תהליכי עבודה מסודרים וברורים
היועץ העסקי ימליץ לאדריכל על פעילות מקצועית המבוססת על שלבי עבודה מובנים: כתיבת הצעת מחיר, חתימת חוזה, הגדרת תנאי התשלום מראש, החלטה על שיטת העבודה מול הלקוח וסיכום השלבים מחתימת החוזה ועד למסירת הפרויקט בשלמותו.
שלב שישי - ליווי אישי והדרכה בשטח
האדריכל מיישם את התוכנית העסקית בשטח והיועץ העסקי מלווה אותו בפעילותו. מטרתו של היועץ העסקי היא להעניק כלים ומיומנויות כדי שהאדריכל יוכל לנהל ולהוביל את העסק בעצמו.
תהלך הליווי כולל:
- מפגשים (בתכיפות שיוחלט עליה) שמטרתם לעקוב אחרי יישום התוכנית.
- יצירת התאמות לתוכנית העסקית לפי הנעשה בשטח.
- בתחום השיווק – בדיקה אלו אפיקים שיווקיים מניבים יותר פניות ולקוחות והשקעת משאבים באפיקים אלו.
- תמיכה בקבלת החלטות ובהתמודדות עם לקוחות בעייתיים.
- עזרה וליווי בעת משבר עסקי.
- לימוד מיומנויות ניהול: תקשורת עם הצוות, ניהול משא ומתן מול לקוחות, ניהול זמן נכון.
חברת Frontis מלווה אדריכלים ומעצבי פנים להצלחה
במשך מעל ל-2 העשורים האחרונים, ליוותה חברת Frontis עסקים רבים ומגוונים בגדלים שונים והייתה שותפה לצמיחתם ולהתפתחותם העסקית.
החברה שמה דגש רב על בניית תוכנית עסקית מותאמת לכל לקוח ובונה עבורו תהליכים אסטרטגיים שונים כדי לייצר תוצאות מקסימליות בשטח.
כוחה, ניסיונה המקצועי והצלחותיה של החברה הינם בבניית אסטרטגיות עסקיות, פיתוח מודלים לצמיחה, חיזוק מערכי שיווק ומכירה וייעול תהליכים ניהוליים ועסקיים.
